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Excel-Vorlage
Vier Blätter: Übersicht, Kassenbuch, Beiträge und Strafen. Du füllst die weißen Felder aus, den Rest rechnet die Datei.
Für Excel – öffnet auch in Google Tabellen, LibreOffice und Numbers.
Mannschaftskasse-Vorlage: kostenlos für Excel und PDF
Hier bekommst du eine kostenlose Mannschaftskasse-Vorlage: als Excel-Datei mit Kassenbuch, Beitragsliste und Strafen, die selbst rechnet, als PDF zum Ausdrucken und als CSV für Google Tabellen oder Numbers. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail – runterladen und den Zettel in Rente schicken.
XLSX · 32 KB · ohne Anmeldung · Aktualisiert am
Welche Vorlage passt zu dir?
Die Excel-Datei rechnet Kassenstand, offene Beiträge und offene Strafen selbst aus. Die PDF ist für alle, die lieber mit Stift arbeiten. Die CSV liefert nur die Spalten, wenn du dir die Tabelle selbst baust.
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PDF zum Ausdrucken
Ein Kassenbuch-Blatt und eine Beitragsliste auf DIN A4. Druck so viele Blätter aus, wie die Saison braucht.
CSV88 Byte
CSV für deine eigene Tabelle
Nur die Spaltenköpfe des Kassenbuchs – zum Importieren in Google Tabellen, Numbers oder jedes andere Programm.
Wie benutzt du die Mannschaftskasse-Vorlage?
Einmal einrichten, dann nur noch eintragen. Kassenstand und offene Beträge rechnet die Datei selbst – du musst nur nach jedem Training dranbleiben.
Schritt 1 von 4
mannschaftskasse-vorlage.xlsx
Vorschau
Oben trägst du einmal Team, Saisonbeginn, Monatsbeitrag und Kassenstand zu Beginn ein. Darunter steht, was in der Kasse ist und was noch offen ist.
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Team | |
| Erster Monat der Saison | |
| Monatsbeitrag je Spieler/in | |
| Kassenstand jetzt | rechnet selbst |
| Offene Beiträge | rechnet selbst |
| Offene Strafen | rechnet selbst |
| Strafenkönig/in der Saison | rechnet selbst |
Eine Zeile je Geldbewegung. Die Art wählst du aus einer Liste, der Kassenstand läuft Zeile für Zeile mit.
| Datum | Beleg-Nr. | Wer / Zweck | Art | Einnahme | Ausgabe | Kassenstand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TT.MM. | 001 | Name · wofür | Beitrag | € | rechnet selbst | |
| Strafe | ||||||
| Ausgabe | ||||||
Namen einmal eintragen. Pro Monat: x für bezahlt, eine Zahl für Teilbeträge, frei, wenn nichts fällig ist. Gelb heißt: fällig und noch leer.
| Spieler/in | Monat 1 | Monat 2 | Monat 3 | Monat 4 | Offen |
|---|---|---|---|---|---|
| Name | x | x | fällig, noch offen | rechnet selbst | |
| Name | frei | x | x | rechnet selbst | |
| Name | x | fällig, noch offen | fällig, noch offen | rechnet selbst | |
Eine Zeile je Strafe, Namen aus der Liste. Bei Zahlung „ja“ – daneben siehst du, wer noch wie viel offen hat.
| Datum | Spieler/in | Vergehen | Betrag | Bezahlt? |
|---|---|---|---|---|
| TT.MM.JJJJ | Name | zu spät zum Training | € | ja |
| Name | nein | |||
Lieber mit Stift? In der PDF rechnest du den Kassenstand selbst: vorige Zeile plus Einnahme minus Ausgabe. Wie ein sauberes Kassenbuch aussieht, zeigt der Ratgeber Kassenbuch für die Mannschaftskasse.
Excel oder App: Wann reicht eine Tabelle?
Eine Tabelle reicht, solange eine Person die Kasse führt und das Team mit gelegentlichen Updates zufrieden ist. Sobald alle den Stand sehen wollen, jeden Monat Beiträge anfallen und du offenen Beträgen hinterherläufst, wird sie zur Zettelwirtschaft mit Formeln.
Die Tabelle reicht, wenn …
- eine Person die Kasse führt und alle ihr vertrauen,
- es wenige Buchungen und kaum Strafen gibt,
- das Team den Stand nur ab und zu sehen will.
Sie stößt an Grenzen, wenn …
- nur du sie pflegen kannst – fällst du aus, steht die Kasse,
- das Team nichts sieht, außer du schickst Screenshots in die Gruppe,
- Versionen entstehen: kasse_final_neu2.xlsx auf drei Handys,
- Erinnern Handarbeit bleibt – jede offene Strafe ein unangenehmes Gespräch,
- du doppelt einträgst: einmal in der Beitragsliste, einmal im Kassenbuch.
Was macht 11pay anders als die Tabelle?
11pay ist die Mannschaftskasse als App für iOS und Android. Statt einer Datei, die bei dir liegt, sieht das ganze Team den Kassenstand – und die lästigen Teile laufen automatisch. Neue Funktionen kommen per Update dazu, ohne Aufpreis.
Kassenbuch fürs Team
Alle Einnahmen und Ausgaben an einem Ort. Das Team sieht mit, statt nachzufragen.
Automatische Verrechnung
Strafen, Beiträge und Zahlungen werden verrechnet. Kein Abgleich zwischen drei Blättern.
Automatische Monatsbeiträge
Einmal einrichten, dann erfasst 11pay die Beiträge jeden Monat von selbst.
Erinnerung am Kassentag
Am Kassentag erinnert 11pay per Push an offene Beträge. Du musst nicht den Geldeintreiber spielen.
Team-Transparenz
Per Einladungscode sieht jeder, was er sehen soll – keine Geheimniskrämerei um die Kasse.
PDF-Export
Kassenbuch und Spielerübersicht als PDF oder CSV – fertig für Saisonabschluss oder Jahreshauptversammlung.
Auch wer keine App will, steht in der Kasse: Spieler lassen sich ohne eigenen Account hinzufügen. Nach dem Test 4,99 € pro Team und Monat – alle Preise.
- 14 Tage kostenlos testen
- Alle Funktionen inklusive
- iOS & Android
Häufige Fragen zur Mannschaftskasse-Vorlage
Noch was offen? Schreib uns an support@11pay.de.
Ist die Mannschaftskasse-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Alle drei Dateien lädst du ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter. Du kannst sie für dein Team frei nutzen, anpassen und ausdrucken.
Funktioniert die Vorlage in Google Tabellen, Numbers oder LibreOffice?
Die Excel-Datei haben wir in Microsoft Excel durchgerechnet. Google Tabellen, LibreOffice und Apple Numbers öffnen sie ebenfalls; Farben und Auswahllisten können dort etwas anders aussehen. Wer bei null anfangen will, nimmt die CSV mit den Spalten des Kassenbuchs.
Gibt es die Vorlage auch als Word-Datei?
Nein, mit Absicht: Word rechnet nicht, und eine Kasse lebt vom Kassenstand. Zum Ausdrucken nimmst du die PDF, zum Rechnen die Excel-Datei.
Darf man eine Mannschaftskasse einfach in Excel führen?
In der Regel schreibt dir für eine Mannschaftskasse niemand ein bestimmtes Programm vor – Papier, Excel oder App. Wichtig ist, dass jede Bewegung nachvollziehbar ist und Belege aufgehoben werden. Gehört die Kasse zu einem Verein, gelten dessen Satzung und Kassenordnung. Das ist keine Rechtsberatung; mehr dazu im Ratgeber Ist eine Mannschaftskasse erlaubt?
Wie viele Spieler und Buchungen passen in die Vorlage?
Die Excel-Datei hat Platz für 40 Namen, 200 Zeilen im Kassenbuch und 200 Strafen. Brauchst du mehr Zeilen, fügst du sie mitten in der Tabelle ein und ziehst die Formel aus der Zeile darüber nach unten. Die PDF druckst du einfach öfter aus.