Ist eine Mannschaftskasse erlaubt? Und wem gehört sie?

Ist eine Mannschaftskasse erlaubt?

In aller Regel ja. Eine Mannschaftskasse ist eine freiwillige Absprache: Die Spieler legen Geld zusammen, um gemeinsame Dinge zu bezahlen – die Abschlussfeier, die Mannschaftsfahrt, die Getränke nach dem Spiel. Solche Kassen sind in Sportvereinen „gang und gäbe“, wie ein Fachbeitrag des IWW Instituts festhält.¹

Heikel wird es selten beim Ob, sondern beim Wie. Drei Fragen sorgen für Ärger:

• Zuordnung: Ist es die Kasse des Teams – oder eigentlich eine Kasse des Vereins?
• Verwendung: Wofür darf das Geld ausgegeben werden, und wer entscheidet das?
• Regeln: Hat das Team Beitrag und Strafen beschlossen – oder hat der Kassenwart sie verkündet?

Die Antwort ist in allen drei Fällen dieselbe: vorher klären, aufschreiben, offen führen.

Wem gehört die Mannschaftskasse?

Dem Kassenwart jedenfalls nicht – er verwaltet das Geld nur. Wem es zusteht, hängt davon ab, wer die Kasse trägt: das Team selbst oder der Verein.

Die Teamkasse: Geld der Spieler, vom Team verwaltet

Das ist der typische Fall in der Kreisliga. Jeder zahlt Beitrag und Strafen, der Kassenwart hält das Geld zusammen, und das Team entscheidet, was damit passiert.

Das Geld ist dann für den gemeinsamen Zweck da, für den alle eingezahlt haben. Genau deshalb sollte der Zweck feststehen – und die Kasse nie im Portemonnaie des Kassenwarts landen.

Die Kasse mit Vereinsbezug

Anders kann es aussehen, wenn der Verein beteiligt ist: Er zahlt Geld in die Kasse, sie läuft über ein Vereinskonto, oder sie steht in seiner Buchführung. Laut IWW ist genau das die entscheidende Frage – ob die Mannschaftskasse eine Kasse des Vereins ist.¹ Ist sie es, geht es vor allem um die Kontrolle darüber, wofür das Geld verwendet wird.

Diese Fragen helfen, das mit dem Vorstand zu klären:

• Zahlt der Verein selbst Geld in eure Kasse, etwa Zuschüsse oder Prämien?
• Läuft die Kasse über ein Konto des Vereins?
• Taucht sie in der Buchführung des Vereins auf?
• Gibt es in Satzung oder Abteilungsordnung Regeln für Mannschaftskassen?
• Wer hat die Kasse eingerichtet – und wer bestimmt über sie?

Je öfter die Antwort „der Verein“ lautet, desto wichtiger ist das Gespräch mit dem Vorstand. Am besten, bevor ihr die nächste Mannschaftsfahrt bucht.

Was gilt, wenn Vereinsgeld in der Mannschaftskasse steckt?

Dann wird es ernster, vor allem bei gemeinnützigen Vereinen. Deren Mittel dürfen nur für die Zwecke aus der Satzung verwendet werden, und Mitglieder dürfen in ihrer Eigenschaft als Mitglieder daraus keine Zuwendungen bekommen – so steht es in § 55 der Abgabenordnung.²

Das ist kein ausgedachtes Szenario. In einem Praxisfall des IWW zahlt ein Sportverein Geld in Mannschaftskassen, aus denen unter anderem Saisonabschlussfahrten bezahlt werden. Der Verein wurde darauf hingewiesen, dass das Finanzamt darin eine schädliche Mittelverwendung sieht – weil nur ein geschlossener Kreis von Mitgliedern profitiert.¹

Für euch heißt das: Vereinsgeld nicht einfach in die Teamkasse kippen. Ob und wie Zuschüsse des Vereins in eurem Fall gehen, beantwortet der Vorstand – im Zweifel zusammen mit der Steuerberatung des Vereins.

Welche Regeln sollte eine Mannschaftskasse haben?

Gute Kassenregeln passen auf eine Seite: wofür die Kasse da ist, wer sie führt, wie hoch Beitrag und Strafen sind, wer Ausgaben freigibt und was mit Restgeld oder beim Austritt passiert. Schreibt sie auf und beschließt sie gemeinsam.

Füll die Lücken aus, kopier die Regeln und pinn sie im Gruppenchat an:

Warum solltet ihr die Regeln gemeinsam beschließen?

Weil Regeln, denen alle zugestimmt haben, kaum Diskussionen auslösen. Wer beim Beschluss dabei war, zahlt die Strafe fürs vergessene Trikot mit einem Grinsen. Wer die Regel nie gesehen hat, fühlt sich abgezockt.

• Beschließt die Regeln zu Saisonbeginn, etwa nach dem ersten Training.
• Haltet sie fest: Foto vom Zettel oder angepinnte Nachricht im Gruppenchat, mit Datum.
• Neuzugänge bekommen die Regeln vor dem ersten Euro.
• Geändert wird nur gemeinsam – nicht mitten in der Saison auf Zuruf.

Ein Strafenkatalog lebt davon, dass das Team ihn mitträgt. Ideen und eine Vorlage findest du beim Strafenkatalog.

Wie führt ihr die Mannschaftskasse transparent?

Mit einem Kassenbuch, in dem jede Einnahme und Ausgabe steht, mit Belegen für jede Ausgabe und mit einem Kassenstand, den alle sehen können. Bargeld zählt niemand allein, und Teamgeld liegt nie auf dem Privatkonto.

Wie das Kassenbuch aufgebaut ist, steht im Artikel Kassenbuch für die Mannschaftskasse. Wo das Geld am besten liegt, klärt Konto oder PayPal?

In 11pay: Dein Team kommt per Einladungscode dazu und sieht den aktuellen Stand. 11pay hält fest, wer was schuldet und wer gezahlt hat, und zum Saisonende exportierst du die Kasse als PDF.

Was gilt für Jugendteams, Abschiede und Steuern?

Kurz gesagt: Jugendteams sprechen die Kasse mit Eltern und Verein ab, Abschiede regelt ihr vorher, und Steuerfragen gehören zum Verein und seiner Steuerberatung.

Jugendteams

Bei Kinder- und Jugendmannschaften zahlen meist die Eltern. Sprecht die Regeln deshalb mit Eltern und Verein ab und haltet die Beträge klein. Strafen müssen dort nicht einmal Geld kosten – Ideen dafür gibt es beim Strafenkatalog für die Jugend.

Spieler, die gehen – und Teams, die sich auflösen

Legt vorher fest, was passiert, wenn jemand das Team verlässt: Gibt es einen Anteil zurück, oder bleibt das Geld für den gemeinsamen Zweck in der Kasse? Und was geschieht mit dem Rest, falls es die Mannschaft irgendwann nicht mehr gibt?

Steuern

Sobald der Verein beteiligt ist, betrifft die Kasse auch seine steuerlichen Angelegenheiten (siehe oben). Was in eurem Fall gilt, kann nur der Verein mit seiner Steuerberatung beantworten. Bewahrt Kassenbuch und Belege deshalb sorgfältig auf.

Quellen

1. „Mannschaftskassen: Lassen Sie keine unkontrollierte Mittelverwendung zu“. IWW Institut, VB VereinsBrief, Praxisfall vom 02.08.2019. iww.de
2. „§ 55 Abgabenordnung (AO) – Selbstlosigkeit“. Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de. gesetze-im-internet.de

Abgerufen am 22.10.2026.