Mannschaftskasse aufbessern: Ideen fürs Team

Wo fangt ihr am besten an?

Bei den offenen Beträgen. Bevor ihr Waffeln backt, prüft, was an Strafen und Beiträgen noch aussteht – das ist Geld ohne zusätzliche Arbeit.

Wie viel bei euch liegen bleibt, zeigt der Mannschaftskasse-Rechner: Wie viel geht euch durch die Lappen? Und wer sich mit dem Eintreiben schwertut, findet Erinnerungstexte zum Kopieren.

Welche Ideen machen wenig Arbeit?

Alles, was ihr nebenbei erledigt: nach dem Training, beim Heimspiel oder mit einem Anruf. Der Aufwand ist gering, der Ertrag kommt in kleinen Schritten.

• Pfand sammeln

  Leergut nach Heimspielen und Feiern einsammeln, dazu Familie und Nachbarn fragen. Klein, aber es läppert sich.

  Vorher klären: ob das Leergut am Platz dem Verein oder dem Vereinsheim gehört.

• Sachspenden statt Geld

  Eine Kiste Getränke vom Händler, Trainingsbälle vom Sportgeschäft, Brötchen vom Bäcker – was die Kasse nicht zahlen muss, spart sie.

  Vorher klären: welches Dankeschön ihr anbietet, etwa ein Teamfoto mit dem Spender.

• Ausrüstungsbörse

  Schuhe, Schienbeinschoner und Trainingsjacken, die keiner mehr trägt, an die Jugend oder online verkaufen.

  Vorher klären: ob der Erlös in die Kasse geht oder beim Verkäufer bleibt.

• Strafenkatalog auffrischen

  Faire, gemeinsam beschlossene Strafen sind die ehrlichste Einnahme der Kasse. Ideen dafür findest du im Strafenkatalog.

  Vorher klären: die Abstimmung im Team – den Katalog legt nicht der Kassenwart allein fest.

Welche Aktionen lohnen einen Nachmittag?

Hier braucht ihr ein paar Leute und etwas Vorbereitung. Dafür sieht man euch – und das bringt oft mehr als nur Geld.

• Verkaufsstand beim Heimspiel

  Kuchen, Waffeln oder Würstchen am Spielfeldrand, gern auch beim Turnier der Jugend.

  Vorher klären: die Absprache mit Verein und Vereinsheim und ob für den Verkauf etwas angemeldet werden muss.

• Autowaschaktion

  Ein Samstag, ein paar Eimer, die ganze Mannschaft – und die Autos der Fans glänzen.

  Vorher klären: eine Fläche, auf der Autowaschen erlaubt ist. Fragt bei der Gemeinde oder einer Tankstelle.

• Helfereinsatz

  Aufbau, Ordnerdienst oder Parkplatz beim Stadtfest oder einer Firmenfeier. Statt Lohn gibt es eine Spende an die Kasse.

  Vorher klären: die Gegenleistung schriftlich, bevor ihr anpackt.

• Kleiner Sponsor aus dem Ort

  Der Bäcker, die Werkstatt, die Stammkneipe oder der Arbeitgeber eines Spielers übernimmt Aufwärmshirts oder die Getränke nach dem Spiel.

  Vorher klären: die Regeln von Verein und Verband für Werbung auf Trikots. Sprecht vorher mit dem Vorstand.

Welche Projekte schafft ihr nur als ganzes Team?

Große Aktionen brauchen Planung über Wochen und jemanden, der den Hut aufhat. Sie schweißen aber auch zusammen.

• Sponsoren-Elfmeterschießen

  Familie und Freunde sagen für jeden verwandelten Elfmeter einen Betrag zu. Spaß für alle, auch für den Torwart.

  Vorher klären: Platz und Termin, und haltet jede Zusage schriftlich fest.

• Eigenes Turnier

  Kleinfeld, Hobbyteams oder Firmenmannschaften: Startgeld und Verpflegung bringen etwas ein.

  Vorher klären: Platzbelegung, Versicherung und die Rolle des Vereins.

• Teamkalender

  Zwölf Monate, zwölf Motive aus eurer Saison – für Familie, Fans und Sponsoren.

  Vorher klären: die Einwilligung aller Abgebildeten und wer die Druckkosten vorstreckt.

• Spendenaktion für ein Ziel

  Neue Trainingsanzüge oder die Mannschaftsfahrt: Ein konkretes Ziel überzeugt mehr als „für die Kasse“.

  Vorher klären: ob jemand eine Spendenquittung braucht und wer sie ausstellen darf – fragt den Vorstand. Bei Online-Sammlungen gelten die Bedingungen des Anbieters.

Was müsst ihr vor jeder Aktion klären?

Drei Dinge: ob der Verein einverstanden ist, wem das Geld gehört und wer es festhält.

• Verein: Alles auf dem Vereinsgelände oder unter dem Vereinsnamen sprecht ihr mit dem Vorstand ab.
• Wofür: Legt vorher fest, wofür das Geld gedacht ist. Ein Ziel motiviert und beendet Diskussionen.
• Verantwortung: Eine Person sammelt das Geld ein und zählt es zu zweit nach.
• Steuern und Recht: Bei größeren Aktionen den Vorstand oder eine Steuerberatung fragen. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Wie haltet ihr fest, was eine Aktion gebracht hat?

Jede Einnahme gehört sofort ins Kassenbuch, mit Datum und Anlass. Dann sieht das Team, was die Aktion gebracht hat – und niemand fragt sich, wo das Kuchengeld geblieben ist.

In 11pay trägst du die Einnahme ein, und alle im Team sehen den neuen Kassenstand. Wie ihr das Kassenbuch sauber aufbaut, steht im Artikel Kassenbuch für die Mannschaftskasse.